Datenschutzerklärung

Marlon Lamers – WerkFluss

Großgmainer Straße 11

83457 Bayerisch Gmain

Deutschland

E-Mail:kontakt@werk-fluss.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktformular: Über das Formular auf /kontakt erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer sowie Ihr Anliegen und Ihre Nachricht. Die Angaben dienen ausschließlich der Beantwortung Ihrer Anfrage; ein Newsletter ist damit nicht verbunden.

Verarbeitung und Empfänger: Das Formular wird von einer selbst betriebenen n8n-Instanz auf unserem Server verarbeitet. Ihr Browser kontaktiert dabei keinen fremden Anbieter. Zur Benachrichtigung über den Eingang Ihrer Anfrage nutzen wir Telegram (Telegram Messenger Inc.); übermittelt werden dabei die von Ihnen gemachten Angaben.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen.

Das Kontaktformular auf /kontakt zeigt Ihnen freie Zeiten der nächsten zwei Wochen zur Auswahl an. Dasselbe tut der Chat-Assistent aus Abschnitt 8, sobald im Gespräch ein Termin zur Sprache kommt. Diese Zeiten stammen aus unserem eigenen Terminkalender bei Calendly (Calendly LLC, USA), der nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Ihr Browser spricht nicht mit Calendly. Auf unseren Seiten ist kein Calendly-Fenster und kein Calendly-Skript eingebunden, und es findet keine Weiterleitung dorthin statt. Die freien Zeiten ruft ausschließlich unser eigener Server ab – dieselbe selbst betriebene n8n-Instanz wie in Abschnitt 5. Diese Abfrage enthält keine Daten über Sie: Übermittelt werden nur ein Zeitraum und die Kennung unseres eigenen Kalenders, nicht Ihre IP-Adresse.

Es wird nichts automatisch gebucht. Wählen Sie eine Zeit aus, wird dieser Wunsch zusammen mit Ihrer Anfrage an uns übermittelt und verarbeitet – wie in Abschnitt 5 beschrieben, wenn Sie das Formular benutzt haben, und wie in Abschnitt 8, wenn Sie im Chat geschrieben haben. Den Termin selbst vereinbaren wir anschließend persönlich mit Ihnen.

Kommt ein Termin zustande, tragen wir ihn von Hand in unseren Calendly-Kalender ein. Dabei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse an Calendly und damit in die USA übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); die Übermittlung ist über die Zertifizierung von Calendly nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Rechtsgrundlage für die Anzeige der freien Zeiten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminabstimmung.

calendly.com/privacy

Über das Formular auf /apps können Sie sich als Tester für die App FokusGate anmelden. Erhoben werden dabei die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos, optional Ihr Vorname sowie die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung.

Zweck: Freischaltung Ihres Google-Kontos für den geschlossenen Test in der Google Play Console und Kommunikation rund um den Test. Ein Newsletter ist damit nicht verbunden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Ihre Adresse wird erst nach Klick auf den Bestätigungslink in der Anmeldeliste geführt. Bestätigen Sie nicht innerhalb von sieben Tagen, wird der Eintrag hinfällig.

Verarbeitung und Empfänger: Das Formular wird von einer selbst betriebenen n8n-Instanz auf unserem Server verarbeitet. Die Anmeldungen werden in einem Google Sheet gespeichert (Google Ireland Limited). Zur Freischaltung wird Ihre E-Mail-Adresse zudem in der Google Play Console hinterlegt und damit an Google übermittelt. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

Speicherdauer: Bis zum Ende des Beta-Tests oder bis zu Ihrem Widerruf – je nachdem, was früher eintritt. Danach werden die Daten gelöscht.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos widerrufen, etwa per E-Mail an kontakt@werk-fluss.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Auf unseren Seiten steht Ihnen ein Chat-Assistent zur Verfügung. Er öffnet sich erst, wenn Sie ihn anklicken; ohne Ihr Zutun wird nichts verarbeitet und nichts übertragen.

Was verarbeitet wird: die von Ihnen eingegebenen Nachrichten, der bisherige Gesprächsverlauf, die Seite, auf der Sie schreiben, sowie eine zufällige Sitzungskennung. Ihre IP-Adresse wird zur Missbrauchserkennung ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert gespeichert.

Keine Cookies: Sitzungskennung und Gesprächsverlauf liegen im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) und werden beim Schließen des Tabs gelöscht. Sie dienen allein dazu, das Gespräch über einen Seitenwechsel hinweg fortzuführen – eine Analyse oder Wiedererkennung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO – Beantwortung Ihrer Anfrage sowie unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, missbrauchssicheren Kontaktmöglichkeit. Für die Speicherung im Browser gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Sie ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst technisch erforderlich.

Verarbeitung und Empfänger: Der Chat spricht ausschließlich mit einer selbst betriebenen n8n-Instanz auf unserem Server; Ihr Browser kontaktiert keinen fremden Anbieter. Zur Erzeugung der Antworten übermittelt dieser Server den Gesprächsinhalt an OpenAI (OpenAI Ireland Ltd. bzw. OpenAI, L.L.C., USA) als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in die USA ist damit möglich; sie ist auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von OpenAI: openai.com/policies/privacy-policy

Wenn Sie eine Anfrage abschicken: Nur dann speichern wir dauerhaft die von Ihnen genannten Kontaktdaten, Ihr Anliegen und den Gesprächsverlauf – um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir benachrichtigen uns darüber per Telegram (Telegram Messenger Inc.) und schicken Ihnen bei Angabe einer E-Mail-Adresse eine Bestätigung. Wer nur Fragen stellt und den Chat wieder schließt, hinterlässt bei uns keinen Gesprächsverlauf.

Terminvorschläge im Gespräch: Kommt ein Termin zur Sprache, zeigt Ihnen der Assistent freie Zeiten aus unserem Kalender an. Auch hier wird nichts automatisch gebucht – Einzelheiten dazu stehen in Abschnitt 6.

Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die technischen Sitzungsdaten werden nach 30 Tagen gelöscht.

Bitte geben Sie im Chat keine Passwörter, Zugangsdaten, Zahlungsdaten oder Gesundheitsdaten ein. Der Assistent ist ein KI-System und keine Person; seine Auskünfte sind unverbindlich und stellen kein Angebot dar.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO).

Zur Ausübung: kontakt@werk-fluss.de